Методы управления временем

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Бизнес через интернет! Управление временем (тайм-менеджмент) – это технологии по организации и эффективному использованию своего рабочего времени.

Вы не можете увеличить количество часов в сутки, но вы можете провести их более эффективно и с меньшим стрессом. Вероятно, вы слышали о методах управления временем раньше и, возможно, даже прилагали усилия по управлению своим временем. Однако, попытки большинства людей увеличить производительность вытесняются современными технологиями: смартфоны, планшеты, поисковые системы, социальные медиа - все это снижает концентрацию внимания и "насыщает" наш мозг бесполезными фактами.

Использование методов управления временем помогают при решении и выполнении задач, проектов, достижении определенных целей. Эти методы основаны на правильной постановке целей и задач, организации, умении планировать, правильно расставлять приоритеты. Это касается  не только производственных процессов или развития бизнеса, но также и личной деятельности людей.

Всем знакома ситуация, когда на текущие дела не хватает времени. Вроде бы все было распланировано и учтено, но возник дефицит времени, и часть дел пришлось отложить. «Время поджимает, я ничего не успеваю» - такое мы сами часто говорим и слышим от своих друзей и знакомых. Почему так получается и что нужно делать, чтобы все успевать?

1. Разделите сложные задачи на части, переключайте внимание.

Сложные задачи можно упростить и выполнить их быстрее и более эффективно, разбив на части. Также положительно влияют двухминутные перерывы, но это должен быть не просто отдых: переключите свой мозг на другие задачи, например, решите кроссворд или составьте график на следующую неделю в ежедневнике. Ваш мозг, таким образом, бессознательно обработает информацию во время отвлекающих задач и увеличит вашу работоспособность.

2. Расставьте приоритеты.

Чтобы правильно расставить приоритеты в выполнении задач, разделите их на срочные, менее срочные и второстепенные по следующей схеме.

3. Устанавливайте временные блоки в списке дел.

Один из методов управления временем – составление списка ваших дел. Но списки могут быть не  эффективны, так как зачастую люди оставляют самые сложные задачи на конец дня или вовсе отменяют их.

Вместо этого выделяйте временные блоки для каждой задачи, при необходимости увеличивая их. Как вы можете установить приоритет, если не знаете, сколько времени в вашем распоряжении на ту или иную задачу? Оставьте несколько пустых строчек в ежедневнике для неизбежных проблем и перерывов, чтобы освободить место для задач, которые могут занять больше времени.

4. Сортировка.

Многие люди тратят много времени на электронные письма, звонки и запросы, которые зачастую не нуждаются в нашем срочном внимании. Если у вас сложный проект, над которым работает несколько людей, общайтесь с ними вживую пару раз в день, а не по электронной почте каждые 10 минут.

Не проверяйте постоянно электронные письма, обрабатывайте сообщения партиями, например, раз в три часа. То же самое касается встреч: вы действительно должны там присутствовать или это всего лишь формальность, которая отнимет ваше время?

5. Ограничьте серфинг в интернете.

Сколько раз вы искали ответ на свой вопрос посредством поисковых систем, блуждали через гиперссылки, переходя из электронной почты в Facebook? Исследования показывают, когда люди ищут ответ в интернете, они посещают слишком много сайтов, когда достаточно лишь парочки. Ограничьте поиск лишь тем, что вам необходимо для проекта. Всякий раз, когда работаете над важным поручением, отключайте все свои гаджеты.

6. Тренируйте силу воли.

Сила воли - это ключ к эффективности, так же, как и мышцы вашего тела, если вы тренируетесь чаще, они растут, а вы обретаете выносливость. Тренировать силу воли вы можете, выполняя простые упражнения: используйте не доминантную руку, чтобы открыть дверь или почистить зубы. Таким образом, вы укрепите свое внимание на более важных задачах.

Когда вы практикуете смену привычных способов, вы осуществляете контроль над вашими действиями, что в итоге положительно скажется на управлении временем. Также вы можете сменить маршрут на работу или отказаться на неделю, например, от нездоровой пищи. Судьи и хирурги, которые принимают важные решения в течение всего дня, используют подобные приемы. Утром ваша сила воли всегда сильнее, ведь, легче всего отказаться от тренировки вечером, в конце рабочего дня не хочется  выполнять поручения начальства, а хочется  быстрее добраться до дома.

Управление временем включают в себя много техник и приемов, которые используются не только в трудовой деятельности, но и в самых разных сферах  жизни. Например, как эффективно использовать время, отведенное на отдых, чтобы  сохранить здоровье и работоспособность. Если вы серьезно хотите изучить методы управления временем, воспользуйтесь Электронной библиотекой «Куб». Здесь вы найдете много книг по данной теме и сможете скачать любую книгу бесплатно.

Книги с портала Куб

Книги в помощь по управлению своим временем

Успехов вам и до скорых встреч на страницах блога Бизнес через интернет!

Буду очень признательна, если вы используете эти кнопки! Спасибо! 
Оставить свой комментарий

Поиск
Бесплатный курс «Инфобизнес по модели Евгения Попова»
СЕНСАЦИЯ! ГЕНЕРАТОР ПРОДАЮЩИХ И ПОДПИСНЫХ СТРАНИЦ ДЛЯ WORDPRESS
Секреты практического SEO. Platinum
Профессиональный сайт за один день! Joomla 3

Посетите наши страницы в социальных сетях!

ВКонтакте.      Facebook.      Twitter.      YouTube.      RSS.
Вверх
© 2017    pro250.ru Все права защищены

Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки

  //    Войти
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru